Define aquí las salidas disponibles (fecha, nivel y aforo). Las reservas se hacen contra estas salidas.
Las salidas y reservas archivadas no se cargan por defecto. Busca por rango de fechas para consultarlas.
DATOS DE LA EMPRESA (ENCABEZADO DE FACTURA)
PNG o JPEG, máximo 3 MB.
FACTURACIÓN
Por defecto se muestra el mes en curso. Cambia el rango de fechas para comparar cómo ha ido económicamente en otros periodos.
COBRADO POR PERIODO
PENDIENTES DE PAGO
Reservas activas que todavía no se han marcado como pagadas, ordenadas por fecha de salida más próxima.
INGRESOS, GASTOS Y BENEFICIO
Ingresos cobrados menos los tres tipos de gasto (guías, empresas colaboradoras, y otros gastos), por el mismo rango y agrupación de arriba.
PROYECCIÓN DE TEMPORADA
Compara el ritmo de ingresos de este año hasta hoy contra el mismo punto del año pasado, y aplica ese mismo ritmo al total que hizo el año pasado entero. Es una estimación sencilla basada en cómo vais de rápido, no un modelo que tenga en cuenta la meteorología ni nada parecido — cuanta más historia tengáis, más fiable será.
LIQUIDACIÓN DE GUÍAS
Lo que se debe a cada guía por asignaciones todavía no marcadas como pagadas, en el mismo rango de fechas de arriba.
LIQUIDACIÓN DE EMPRESAS COLABORADORAS
Lo que se debe a cada empresa colaboradora por reservas todavía no marcadas como pagadas, en el mismo rango de fechas de arriba.
OTROS GASTOS
Alquileres, seguros, material comprado, o cualquier otro gasto que no encaje ni en guías ni en empresas colaboradoras.
Combos de varias actividades juntas a un precio conjunto (p. ej. barranquismo + vía ferrata). El cliente pide información desde la web, y coordináis las fechas de cada actividad a mano — no reserva las dos automáticamente.
Cierra la web pública entera durante unas fechas (vacaciones, cierre puntual) o cada año en las mismas fechas (temporada baja) — sin ir barranco por barranco. Mientras esté activo, ninguna salida de esas fechas aparece en la web ni se puede reservar.
NUEVO CIERRE
Solo día y mes, sin año — se repite cada temporada. Puede cruzar el cambio de año (p. ej. de noviembre a febrero) sin problema.
FORMULARIO PÚBLICO
Usa datos de ejemplo (no una reserva real) — es normal que te diga "código no encontrado". Lo que hay que comprobar es que se abra el formulario en sí, no un error de página no encontrada (404) ni una pantalla en blanco.
EMAIL Y SMS
El recordatorio por SMS necesita una cuenta de Twilio configurada en el servidor (variables TWILIO_* en el .env) — sin eso, se marcará como fallido en el historial aunque lo actives aquí.
ENCUESTA DE RESEÑA
Manda un email unos días después de la actividad, invitando al cliente a dejar una reseña en el perfil de Google que pongas aquí. Solo se manda a reservas realmente completadas.
AVISO DE MAL TIEMPO
Comprueba la previsión de tus salidas próximas dos veces al día, y te avisa por email si hay lluvia por encima del umbral que pongas, o riesgo de tormenta — solo para salidas con el punto GPS de inicio configurado.
PROBAR ENVÍO DE EMAIL
Envía un email de ejemplo para comprobar que tu configuración SMTP funciona — funciona aunque el envío esté desactivado arriba.
VISTA PREVIA DEL SMS DE RECORDATORIO
Con datos de ejemplo, sin mandar nada — para comprobar el texto y que cabe en un solo tramo.
VISTA PREVIA DE EMAILS
Cómo se ve cada email con datos de ejemplo, sin necesitar ninguna reserva real ni enviar nada.
LICENCIA
SISTEMA
COPIA DE SEGURIDAD
Descarga una copia de la base de datos completa cuando quieras, o activa arriba la copia automática periódica.
Sube automáticamente cada copia a un cubo compatible con S3 propio (Backblaze B2, Wasabi, o cualquier otro), aparte de las copias locales de arriba.
FOTOS Y VÍDEOS PARA CLIENTES
Almacenamiento aparte (no el mismo que la copia de seguridad) para compartir el material de cada salida con sus clientes después de la actividad. Necesita un cubo compatible con S3 propio (Backblaze B2, Wasabi, o cualquier otro) — se sube y se comparte por salida, no por reserva individual.
ESTADÍSTICA DE TALLAJE DE NEOPRENOS
Comparación entre la talla sugerida y la talla realmente usada, a partir de las salidas completadas.
MATERIAL MÁS USADO
Equipos EPI marcados como material usado con más frecuencia en las reservas.
RESERVAS POR MES
Franjas de edad calculadas a partir de la fecha de nacimiento de los participantes, en las reservas activas.
AJUSTES DE GUÍAS
Empresas con las que has acordado un porcentaje o importe fijo por cada reserva que te traen — se vincula reserva a reserva, no por salida entera.
NUEVO MENSAJE
Cada actividad tiene sus propias ubicaciones — entra en una para verlas, añadir una nueva, o editarlas. Al crear una ubicación desde dentro de una actividad, ya nace con ese tipo asignado, sin tener que elegirlo a mano.
Ficha de cada barranco: nivel, clasificación técnica (verticalidad · nivel acuático · compromiso) y punto GPS de encuentro.
VERSIÓN
RESUMEN CONJUNTO
DISPONIBILIDAD DE GUÍAS
Cuántos guías hay disponibles cada día, sin decir quiénes — pensado para saber de antemano si podríamos cubrir una salida.
NUESTRAS FACTURAS DE COMISIÓN
Sube aquí las facturas por el pago de tu comisión.